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Teamassistenz in Mannheim
Aufgaben
- Selbstständige Organisation, Führung und Betreuung von Patientenkontakten
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Terminüberwachung (Outlook-Kalender)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von administrativen Aufgaben als Ansprechpartner für Patienten, Mitarbeiter und Ärzte (Posteingang, Postausgang, Email, Telefon, Ablage von Dokumenten/Befunden)
Qualifikationen
- Du sprichst gerne mit Menschen und verfügst über eine hohe kommunikative Kompetenz sowie eine verantwortungsbewusste und mitdenkende Arbeitsweise.
- Du hast ein empathisches und serviceorientiertes Auftreten im telefonischen Umgang mit Patienten.
- Du bringst die Fähigkeit und Bereitschaft mit, dich im Team mit unseren ärztlichen Mitarbeitern schnell in medizinische Sachverhalte einzuarbeiten bzw. dir diese anzueignen.
- Im Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) bist du sehr sicher und hast die Bereitschaft, dich in weitere Softwareoberflächen (Hubspot, Slack, iuvaX) einzuarbeiten.
- Idealerweise hast du eine medizinische Ausbildung z.B. Gesundheits- und Krankenpflege, MFA, etc.
Benefits
- Mitarbeit in einem kleinen, überschaubaren Team mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- attraktiver Arbeitsplatz zentral in Mannheim (Lindenhof), 10 Minuten zum Hauptbahnhof
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