Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen, einer Bewerbung sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
VERANTWORTLICHER
iuvando Health GmbH
Glücksteinallee 69
68163 Mannheim
Vertreten durch die Geschäftsführer:
Dr. Benjamin Hanfstein
Dr. Mridul Agrawal
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Sollten Sie Fragen zu unseren Datenschutzmaßnahmen, zur Verarbeitung Ihrer Daten oder bezüglich der Wahrung Ihrer Betroffenenrechte haben, erreichen Sie uns und unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt:
Externer Datenschutzbeauftragter
ePrivacy GmbH
vertreten durch Prof. Dr. Christoph Bauer
Burchardstraße 14, 20095 Hamburg
Zu allen Fragen und Anliegen bezüglich Ihrer Daten, wenden Sie sich gerne an datenschutz@iuvando.de
Sollten Sie direkt mit unserem Datenschutzbeauftragten kommunizieren wollen (beispielsweise, weil Sie ein besonders sensibles Anliegen haben), kontaktieren Sie diesen bitte auf dem Postweg, da die Kommunikation per E-Mail immer Sicherheitslücken aufweisen kann. Bitte geben Sie bei der Anfrage an, dass sich ihr Anliegen auf die Firma Iuvando Health GmbH bezieht.
PERSONENBEZOGENE DATEN
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare Person.
Personenbezogene Daten, die wir zu Zwecken in Bezug auf unsere Website, Bewerbungen und Marketingaktivitäten verarbeiten:
- Bestandsdaten (z.B., Kunden- und Personen-Stammdaten, Namen oder Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungs- und Metadaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
- Online-Kennungen (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen, Cookie-IDs, Advertising IDs).
- Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit)
- Zahlungsdaten von unseren Interessenten, Geschäftspartnern (wie zum Beispiel Bankverbindung, Zahlungshistorie)
- Ihre Korrespondenz mit uns,
- Auszeichnungen (wie zum Beispiel Zeugnisse und Zertifikate),
- Logfiles mit Informationen zu Ihrem Besuch auf unserer Webseite,
Personenbezogene Daten, die wir zu Zwecken im Zusammenhang mit unserer Dienstleistung verarbeiten:
- Kundendaten (wie zum Beispiel Rechnungsdaten, Bankverbindung, Benutzerprofile, Adresse, Bestellhistorie, Zahlungsdaten),
- Identifikationsnummern (wie zum Beispiel Krankenversicherungs-Nr., Versicherungsnummern),
- Ihre Korrespondenz mit uns,
- Online-Identifikatoren wie zum Beispiel Cookie-IDs, IP-Adressen, Advertising-IDs)
- Ihre physischen Charakteristiken (wie zum Beispiel Hautfarbe, Haarfarbe, Augenfarbe, Körpergröße, Kleidergröße),
- Gesundheitsdaten (wie zum Beispiel medizinische Diagnosen, Arztbriefe, Auswertungen von Gesundheitsprüfungen),
ZWECK DER VERARBEITUNG
Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken:
In Bezug auf unsere Website, Bewerbungen und Marketingaktivitäten (nach Aufruf unserer Website oder Einsendung unseres Online-Kontaktformulars):
- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
- Beantwortung von Kontaktanfragen
- Sicherheitsmaßnahmen
- Reichweitenmessung/Marketing
- zur Korrespondenz mit Ihnen,
- zur Abwicklung von Verträgen mit Ihnen,
zu denen konzeptionelle und strategische Beratung, Kampagnenplanung, Software- und Designentwicklung/-beratung oder Pflege, Umsetzung von Kampagnen und Prozessen/ Handling, Serveradministration, Datenanalyse/ Beratungsleistungen und Schulungsleistungen gehören können
- zur Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation
- zum unternehmensinternen Informationsaustausch
- Marktforschungs- und Werbezwecke
- zur Qualitätssicherung und Statistik
- Information und Kommunikation in Sozialen Medien, einschl. Werbezwecken
- zur Bereitstellung und Verbesserung unseres Dienstes
- zur Berücksichtigung Ihrer Bewerbung
In Bezug auf unsere Dienstleistung (nach schriftlicher Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen medizinischen Daten):
- zur Korrespondenz mit Ihnen
- Recherche nach klinischen Studien auf Basis Ihrer medizinischen Befunde
- Kontaktaufnahme mit Studienzentren (Kliniken und Praxen) zur Übermittlung Ihrer medizinischen Befunde zur Prüfung einer Studienteilnahme
- zum unternehmensinternen Informationsaustausch
- Speicherung in unseren Systemen
- Marktforschungs- und Werbezwecke
- zur Qualitätssicherung und Statistik
- zur Bereitstellung und Verbesserung unseres Dienstes
- für Ihre Teilnahme an unseren Umfragen
In Bezug auf unsere Dienstleistung (nach schriftlicher Entbindung der Schweigepflicht Ihrer Gesundheitsdienstleister gegenüber uns durch Sie):
- Einholen Ihrer medizinischen Befunde durch iuvando bei Ihren Gesundheitsdienstleistern zur Komplettierung Ihrer medizinischen Befunde zum Zwecke der Recherche nach klinischen Studien
MASSGEBLICHE RECHTSGRUNDLAGE
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit.
- Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO;
- Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
- Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
- Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie erhoben wurden, bestimmt sich nach den Vorgaben des Art 6 Abs. 4 DSGVO. - Die Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (entsprechend Art. 9 Abs. 1 DSGVO) bestimmt sich nach den Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
BERECHTIGTE INTERESSEN
Die Verarbeitung Ihrer Daten bezweckt die Wahrung der folgenden berechtigten Interessen:
- die Kontaktaufnahme zu Nutzerinnen und Nutzern,
- die Verbesserung unseres Angebotes,
- den Schutz unserer Systeme vor Missbrauch,
- die Erstellung von Statistiken
ERFORDERNIS ODER VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN
Soweit dies nicht ausdrücklich angegeben ist, ist die Bereitstellung Ihrer Daten nicht erforderlich oder verpflichtend.
ÜBERMITTLUNGEN IN DRITTLÄNDER
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur in Drittländer, bei denen die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau bestätigt hat oder wenn wir den sorgfältigen Umgang mit den personenbezogenen Daten durch vertragliche Vereinbarungen oder andere geeignete Garantien, wie Zertifizierungen oder nachgewiesene Einhaltung von internationalen Sicherheitsstandards, sicherstellen können, die Sie auf Anfrage einsehen können.
RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
WIDERRUFSRECHT
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
WIDERSPRUCHSRECHT
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
COOKIES UND WIDERRUF DER EINWILLIGUNG FÜR COOKIES
Cookies sind Datensätze, die in Datenbanken des Browsers gespeichert werden. Hier werden beispielsweise Nutzer-Identifikationsnummern gespeichert, die bei der Nutzung der Website an den Computer des Nutzers übermittelt und dort verwaltet wird. Die Datensätze werden dort für einen späteren Zugriff bereitgehalten. Typische Einsatzzwecke von Cookies sind zum Beispiel Sprachauswahl, Einwilligungsdokumentation oder die Authentifizierung des Nutzers.
Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden.
Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden.
Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).
Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, können Sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
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